Vivemos em uma era onde os dados são considerados o novo petróleo. Com a crescente complexidade dos sistemas de informação e o aumento exponencial do volume de informações circulando, a governança de dados tornou-se um componente essencial para a usabilidade segura das informações corporativas.
Neste guia completo, você descobrirá tudo o que você precisa saber sobre data governance, desde sua definição e importância até as melhores práticas para implementá-la de maneira estratégica e eficiente na sua organização.
Continue lendo para descobrir como uma governança de dados eficaz pode transformar-se em uma vantagem competitiva, providenciando decisões mais precisas que impulsionam o crescimento sustentável do seu negócio.
A importância crescente dos dados na era digital
Na era do Big Data, a informação é o ativo mais valioso de qualquer organização moderna e, por essa razão, a maneira como você gerencia seus dados pode determinar o sucesso ou o fracasso de sua empresa.
Ao analisar grandes volumes de dados, é possível:
- identificar padrões, tendências e novas oportunidades de negócios para o desenvolvimento de produtos e/ou serviços inovadores;
- obter insights valiosos que permitem tomar decisões mais assertivas;
- conhecer a fundo as preferências e o comportamento dos clientes;
- ofertar produtos e serviços personalizados e experiências mais relevantes que promovem maior engajamento com os clientes;
- detectar gargalos e ineficiências nos processos, permitindo otimizar as operações e reduzir custos.
Na era digital, empresas que utilizam dados eficazmente possuem uma vantagem competitiva significativa, pois podem tomar decisões mais rápidas e inteligentes do que seus concorrentes.
O que é governança de dados?
Data governance refere-se ao conjunto de processos, práticas e políticas que promovem a qualidade, a segurança e a integridade dos dados em uma organização.
Mais do que um simples controle, a governança de dados estabelece diretrizes sobre como as informações devem ser gerenciadas, quem pode acessá-las e como devem ser usadas para atender às necessidades da empresa.
Suas principais características incluem:
1. Visão estratégica
- Alinhamento com os objetivos de negócio: a governança de dados deve estar diretamente ligada aos objetivos estratégicos da organização.
- Foco no valor dos dados: são vistos como um ativo estratégico e devem ser gerenciados de forma a gerar valor para o negócio.
2. Qualidade dos dados
- Precisão: devem ser exatos e confiáveis.
- Completude: todas as informações relevantes devem estar presentes.
- Consistência: precisam ser consistentes em todas as fontes.
- Relevância: é imprescindível que sejam relevantes para os objetivos da organização.
- Acessibilidade: devem ser acessíveis aos usuários autorizados de forma rápida e eficiente.
3. Segurança
- Confidencialidade: requerem proteção contra acesso não autorizado.
- Integridade: deve ser mantida para evitar alterações não autorizadas.
- Disponibilidade: precisam estar disponíveis quando necessários.
4. Conformidade
- Legislação: a governança de dados deve estar em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
- Normas: a organização deve seguir normas e padrões de segurança da informação.
5. Responsabilidade
- Definição de papéis e responsabilidades: cada indivíduo envolvido no ciclo de vida dos dados deve ter suas responsabilidades claramente definidas.
- Accountability: as pessoas são responsáveis pelas ações que realizam com os dados.
6. Flexibilidade
- Adaptação às mudanças: deve ser flexível para se adaptar às mudanças do negócio e do ambiente tecnológico.
- Escalabilidade e crescimento: precisa ser capaz de se expandir para acomodar o aumento no volume e na variedade de dados, à medida que o negócio cresce.
7. Cultura da organização
- Conscientização: todos os colaboradores precisam estar cientes da importância da governança de dados.
- Engajamento: os colaboradores devem estar engajados nos processos envolvendo a data governance.
Em resumo, a governança de dados é um processo contínuo que envolve desde a coleta ao descarte de informações de maneira robusta e responsável; sendo crucial para evitar penalidades legais e danos à reputação causados por falhas de segurança ou vazamentos de dados.
Qual é o objetivo da governança de dados?
Seu objetivo principal é permitir que o gerenciamento de dados maximize o valor das informações para a organização, minimizando riscos associados ao uso inadequado, perda ou violação de dados.
Sendo assim, inclui a conformidade com regulamentos e a proteção de dados sensíveis para as informações serem usadas de maneira eficaz, especialmente na tomada de decisões.
Qual é a diferença entre gestão de dados e governança de dados?
Embora frequentemente usados de forma intercambiável, gestão de dados e governança de dados têm diferenças significativas.
Enquanto a gestão de dados refere-se às atividades operacionais diárias relacionadas ao armazenamento, processamento e acesso aos dados, a governança de dados envolve as políticas e estruturas para que essas atividades sejam realizadas alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa.
Por que a governança de dados é Importante para as empresas?
A data governance é essencial para assegurar que as informações corporativas sejam precisas, seguras e acessíveis, o que é fundamental para a tomada de decisões estratégicas.
Sem uma governança de dados adequada, as empresas arriscam enfrentar problemas legais, perda de confiança dos clientes e dificuldades operacionais devido a dados inconsistentes ou incorretos.
Além disso, uma cultura voltada para dados permite que as empresas otimizem suas operações, utilizando informações de forma mais eficiente e eficaz para, assim, melhorar a eficiência dos processos internos.
Como implementar uma governança de dados eficiente?
Implementar uma data governance eficaz exige um planejamento cuidadoso e uma abordagem estruturada. Siga o passo a passo a seguir:
Defina a estrutura
Crie um modelo de arquitetura de dados claro, detalhando as funções, responsabilidades e processos relacionados as informações.
A arquitetura de dados fornece a base técnica para implementar as políticas e processos de data governance, permitindo que os dados fluam de acordo com as regras estabelecidas.
Estabeleça políticas e procedimentos
Desenvolva políticas que cubram todos os aspectos do gerenciamento de dados, desde o acesso até o descarte.
Capacite a equipe
Treine todos os colaboradores para que entendam e sigam as práticas de data governance estabelecidas.
Promova uma cultura orientada a dados
Incentive uma cultura data driven que valorize e priorize o uso de dados tanto quanto for possível nas decisões diárias.
Monitore e avalie continuamente
Realize auditorias regulares para assegurar que as políticas de governança estejam sendo seguidas e faça ajustes conforme necessário.
Após implementar com sucesso as etapas apresentadas, sua organização estará preparada para enfrentar os desafios de dados no cenário atual e, assim, manter sua competitividade no mercado atual.
Construa um futuro empresarial sólido com a uma governança estratégica de dados
Implementar uma data governance robusta é um investimento no futuro da sua empresa, permitindo que você esteja preparado não apenas para enfrentar desafios relacionados às mudanças de mercado, mas também para aproveitar as oportunidades da era digital.
Quer tomar decisões mais informadas, reduzir custos operacionais e personalizar os produtos e serviços da sua empresa? Então, conheça o serviço de gerenciamento de dados eficiente da NuageIT, especialista em soluções em TI inovadoras e cultura data driven.
Impulsione o seu negócio transformando dados em estratégias de sucesso!
