Com a evolução acelerada da Cloud Computing nas empresas, gestores dos mais diversos setores do mercado têm encontrado na FinOps a solução para compreender, otimizar e facilitar o gerenciamento de custos de serviços na nuvem. Mas para fazer uso dessa metodologia inovadora no aprimoramento da gestão financeira de uma organização, é preciso conhecer as características e os benefícios que ela pode proporcionar ao negócio. É o que abordaremos neste artigo.
Nos últimos anos, a computação na nuvem tornou-se sinônimo de inovação e otimização nos processos de uma empresa. Quebrando diversas barreiras e obstáculos presentes nos modelos tradicionais de armazenamento e gerenciamento de dados, essa tecnologia rapidamente ganhou espaço no mercado e no dia a dia de gestores, profissionais de TI, analistas de dados e muitos outros.
No entanto, para crescer de maneira eficiente em um cenário de gastos variáveis na nuvem, devido à dinâmica do custo por uso, é necessário manter um grau de previsibilidade financeira que permita gerenciar os pagamentos e o consumo de recursos com mais assertividade e redução de custos.
Assim surgiu o FinOps, um modelo operacional que une ferramentas e boas práticas na gestão financeira dos serviços e recursos na nuvem utilizados por uma empresa.
Como funciona o FinOps?
FinOps é uma integração entre o time de negócios e o de TI em uma organização. Isso gera uma cultura interna de colaboração entre os setores envolvidos, melhorando a transparência dos custos, otimizando os investimentos, eliminando gastos desnecessários e ampliando o engajamento dos colaboradores.
Sua aplicação depende do alinhamento das equipes e da execução dos 3 pilares do FinOps (Informar, Otimizar e Operar), que possuem atividades distintas para alcançar resultados e convertê-los em redução de custos e em crescimento para a empresa. A seguir, explicamos como funcionam esses pilares:
Informar – Consiste em reunir todos os custos relacionados aos serviços de nuvem para cruzá-los com os dados de performance.
Otimizar – Trata-se justamente de tomar decisões baseadas nos dados obtidos para reduzir os custos e maximizar a performance das instâncias utilizadas, consumindo o máximo necessário do que se dispõe.
Operar – Aqui, as estratégias são utilizadas de acordo com o negócio, comunicando os CEOs e gestores dos recursos sobre as ações propostas, alertando sobre possíveis desvios e sugerindo ajustes de licenciamentos, por exemplo.
Os principais benefícios do FinOps para as empresas
Eficiência Operacional
Para empresas que possuem dificuldades em trabalhar com a nuvem, as práticas adequadas de FinOps ajudam a conquistar mais escalabilidade e flexibilidade, além de facilitar processos, minimizar os riscos e garantir o uso correto de licenças.
Redução de custos
Uma das principais vantagens da Cloud Computing é a capacidade de transformar positivamente as operações e investimentos em TI. Com FinOps, a economia pode ser ainda maior.
Quando o FinOps é adotado adequadamente às estratégias de negócios na nuvem, ele auxilia na identificação das melhores soluções possíveis para as necessidades da empresa, considerando o custo-benefício, a mensuração de resultados, a definição de prioridades, a economia de recursos e a diminuição das despesas com a nuvem.
Geração de valor para o negócio
Com o FinOps aplicado nas ações da empresa, é possível utilizar várias nuvens de maneira simultânea, aproveitando as vantagens que cada uma oferece e evitando desperdícios de recursos, tempo e dinheiro.
Assim, gestores e equipes de TI passam a direcionar melhor seus esforços para outros aspectos cruciais do negócio e a investir em tecnologias disruptivas que agreguem mais valor para a organização.
Conformidade de contrato
Mesmo que, às vezes, possa parecer um tanto complexo compreender os termos dos acordos de licença e investimentos na nuvem, o FinOps ajuda a garantir a conformidade, reduzir os gastos desnecessários e a documentar todas as ações de contratação.
Mais visibilidade para o que realmente importa
Ao realizar a gestão financeira dos recursos e serviços contratados, é fundamental ter uma visão completa da situação atual do ambiente. Com o FinOps isso é possível. Assim, você terá maior capacidade de detectar anomalias de gastos e identificar as fontes de desperdício.
Diminuição de riscos
Quando não se consegue ter previsibilidade de gastos, é possível exceder os orçamentos, prejudicando as iniciativas de modernização e crescimento da empresa. A aplicação do FinOps ajuda a evitar incidentes como esse, controlando de maneira significativa os custos da nuvem.
Desenvolvimento de uma cultura de responsabilidade
Ao implementar o método FinOps no dia a dia das equipes, alinhando os colaboradores às melhores práticas de gerenciamento de custos e recursos, você estabelece uma verdadeira cultura de responsabilidade, capacitando e incentivando os profissionais a planejar e executar ações que otimizem o consumo e os investimentos na nuvem.
Além desses benefícios, podemos dizer que as práticas corretas de FinOps também ajudam a impulsionar o crescimento das empresas, agregam mais valor aos serviços oferecidos, elevam a transparência entre os setores e impulsionam como nunca a colaboração entre as pessoas.
As melhores práticas de FinOps na otimização dos custos na nuvem
Para tornar sua estratégia de FinOps em algo mais coerente e adequado às necessidades de gerenciamento de custos da empresa, é fundamental implementar ações e atividades diárias que ajudarão a obter sucesso nessa jornada. São elas:
Definir objetivos técnicos e financeiros
Para otimizar os custos de verdade, é necessário definir uma visão estratégica de médio ou longo prazo. Assim, será mais fácil definir os objetivos concebíveis, do ponto de vista técnico e financeiro. Além disso, você poderá adaptar a estratégia de gerenciamento de custos na nuvem ao orçamento e necessidades específicas da empresa durante o processo.
Não contratar mais do que realmente precisa
Lembre-se de usar e pagar apenas pelo necessário. Ao contratar serviços com recursos que atendem exatamente às necessidades da empresa, não obtenha serviços adicionais que dificilmente serão usados pela equipe.
Desenvolver aplicativos adequados para a nuvem
Modelos de negócio que envolvem a escalabilidade de suas operações e transações de alto volume precisam projetar suas aplicações de maneira que facilite a adição ou exclusão de recursos, sejam eles importantes ou dispensáveis para as equipes de TI. Só assim será possível otimizar os recursos e reduzir os gastos desnecessários.
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