Embora tenham sido fundamentais para muitas empresas por décadas, os sistemas legados representam desafios significativos para as operações comerciais modernas, pois limitam a capacidade de uma organização de se adaptar às demandas em constante mudança do mercado.
Atualmente, um negócio de sucesso depende fortemente de sistemas computacionais ágeis e robustos para operar com eficiência em diferentes áreas, como finanças, recursos humanos, logística, entre outras.
Contudo, muitas empresas e entidades públicas ainda utilizam softwares antigos e desatualizados dos quais são dependentes, deixando as operações pouco flexíveis e limitando o potencial de crescimento do negócio.
Continue a leitura do artigo para entender os riscos de manter uma infraestrutura desatualizada e como superá-los.
Entenda o que são sistemas legados
Sistemas legados são estruturas que foram desenvolvidas há muito tempo e, geralmente, são construídas em tecnologias e linguagens de programação ultrapassadas.
Geralmente, foram desenvolvidos para atender às necessidades específicas de uma organização em um determinado momento e, ao longo dos anos, se tornaram difíceis de manter, adaptar ou integrar a tecnologias mais recentes.
Características dos sistemas legados englobam:
- Tecnologia obsoleta: eles são baseados em tecnologias que foram amplamente utilizadas no passado, como linguagens de programação antigas, sistemas operacionais descontinuados ou arquiteturas de hardware ultrapassadas. O uso dessa tecnologia defasada impacta diretamente na usabilidade do sistema corporativo, criando um obstáculos para a organização;
- Falta de flexibilidade: esses softwares são muitas vezes inflexíveis e difíceis de modificar para atender às novas necessidades de negócios ou integrar-se com plataformas mais modernas;
- Manutenção complexa: a manutenção e o suporte de sistemas legados podem ser desafiadores devido à falta de documentação adequada, escassez de especialistas em tecnologias antigas e custos associados à correção de problemas e atualizações de segurança;
- Risco de segurança: devido à falta de atualizações regulares de segurança e vulnerabilidades conhecidas, os sistemas legados podem representar um risco significativo para a segurança da informação da organização;
- Dependência crítica: muitas vezes, esses softwares são críticos para as operações de negócios da organização e sua substituição ou atualização pode ser um processo complexo e dispendioso.
Desafios enfrentados pelas empresas
Manter um sistema legado é sinônimo de uma série de desafios para as empresas. Um deles é a falta de integração com tecnologias modernas que otimizam operações em diversas áreas e, consequentemente, impactam positivamente na produtividade da organização.
Uma vez que esses softwares foram desenvolvidos em uma época em que a conectividade era limitada, eles não são compatíveis com soluções em nuvem e outras tecnologias inovadoras. Ou seja, em vez de facilitar a vida dos funcionários, esses sistemas dificultam a colaboração eficiente entre diferentes departamentos e equipes.
Essas plataformas possuem estruturas rígidas e não podem ser facilmente adaptadas para atender às necessidades em constante mudança das empresas. Além disso, não são capazes de lidar com grandes volumes de dados. Isso interfere diretamente nos resultados operacionais.
Problemas ocultos
Sistemas legados podem apresentar diversos problemas, como:
- Falta de suporte técnico e de atualizações de segurança;
- Dificuldades de integração com outras tecnologias;
- Alto custo de manutenção e operação;
- Baixa eficiência e desempenho;
- Risco de falha e interrupção de serviços.
Esses obstáculos afetam negativamente a produtividade, a competitividade e a segurança da empresa ou órgão público. Por isso, é importante considerar a modernização dos sistemas legados.
A solução para lidar com sistemas legados
Uma solução eficaz que abrange todos os desafios citados é investir na atualização e modernização de sistemas legados. Ao adotar tecnologias mais recentes e implementar práticas de desenvolvimento ágeis, as organizações podem melhorar a eficiência operacional, aumentar a segurança e preparar-se melhor para as demandas do mercado atual.
A modernização dos sistemas legados pode trazer uma série de benefícios para as empresas, como:
- Melhora a eficiência operacional;
- Reduz custos;
- Aumentar a colaboração entre os departamentos;
- Adaptação corporativa ágil;
- Adoção de novas estratégias de negócios;
- Aprimora a segurança dos dados.
Mas afinal, qual é a melhor estratégia de modernização para sistemas legados?
Existem várias estratégias que as empresas podem adotar para modernizar seus sistemas legados. Uma opção interessante é a migração para um sistema em nuvem.
Os sistemas em nuvem oferecem maior flexibilidade, escalabilidade e capacidade de integração com outras soluções de negócios. Além disso, eles permitem que as empresas reduzam os custos de infraestrutura e manutenção, já que não é necessário investir em hardware e software caros.
Além disso, as empresas também podem considerar a adoção de um sistema de gestão empresarial (ERP) moderno devido a ampla gama de recursos integrados que ajudam as empresas a melhorar a eficiência operacional, simplificar os processos de negócios e melhorar a visibilidade e o controle das operações comerciais.
Como escolher o sistema em nuvem ideal?
Ao escolher uma solução Cloud para a sua empresa, é importante avaliar as necessidades específicas de sua organização e considerar fatores, como: recursos e funcionalidades oferecidas, segurança, suporte, escalabilidade, flexibilidade e a capacidade de integração da plataforma.
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